Papier war für mich irgendwann mehr Arbeit als Hilfe
Ich habe selbst mit Papier dokumentiert. Nach der Behandlung etwas aufschreiben, die Karte wieder einsortieren und beim nächsten Besuch wieder heraussuchen: Das gehörte einfach dazu. Mich hat gestört, wie viel Arbeit rund um die eigentliche Dokumentation entstand.
Und irgendwann war eine Karte voll. Wie geht es dann weiter? Eine neue Karte beginnen, die alte dazulegen, darauf achten, dass alles zusammenbleibt. Die Kundin bleibt dieselbe, aber ihre Geschichte verteilt sich auf immer mehr Papier.
Ich wollte meine Aufmerksamkeit bei der Behandlung haben und trotzdem später nachvollziehen können, was ich gemacht hatte. Also habe ich angefangen, die Kartei zu entwickeln, die ich selbst benutzen möchte.
Eine Behandlung dokumentieren. Beim nächsten Mal daran anknüpfen.
Das ist der Gedanke hinter Digitale Kundenkartei: Stammdaten, Anamnese, Befunde, Fotos und Behandlungen sollen zusammenbleiben. Beim Abschluss einer Behandlung entsteht der Verlauf aus den Angaben, die du schon erfasst hast.
Es soll keine zweite Ablage nötig sein, nur weil auf einer Karte kein Platz mehr ist. Und wenn du eine ältere Behandlung nachlesen möchtest, sollst du sie in der Kundenakte finden. Wie das aussieht, kannst du dir in der Demo ohne Anmeldung ansehen.
Bewusst auf den Praxisalltag konzentriert
Ich entwickle eine Kundenkartei für die Fußpflege. Heute gehören keine Kasse, Buchführung oder Online-Buchung dazu. Auch eine KI schreibt keine Behandlungsnotizen für dich. Du hältst fest, was du beobachtet und gemacht hast.
Neue Funktionen sollen sich daran messen lassen, ob sie im Alltag Zeit sparen oder Fehler verhindern. Eine lange Funktionsliste allein hilft am Behandlungsstuhl wenig. Den aktuellen Umfang findest du unter Funktionen.
Ein direkter Ansprechpartner
Hinter dem Produkt steht mein Einzelunternehmen Maus-Systems in 86504 Merching. Ich entwickle die Software und bin dein Ansprechpartner für Fragen und Rückmeldungen. Die Kartei ist ein junges Produkt; Erfahrungen aus der tatsächlichen Nutzung bestimmen, wo ich weiterarbeite.
Gerade bei sensiblen Kundendaten solltest du wissen, wem du schreibst und wie du deine Daten wieder mitnehmen kannst. Deshalb findest du hier sowohl die Schutzmaßnahmen und Exportwege als auch die vollständigen Anbieterangaben im Impressum.
Lukas Maus schreiben oder anrufen: 0177 6754541. Bitte keine Kundennamen, Gesundheitsangaben oder ungeschwärzten Akten mitsenden.
Passend dazu
Wenn du deine Kartei auch lieber beim Behandeln als beim Einsortieren führen möchtest: Probier aus, ob mein Ansatz zu dir passt.
Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch · Daten jederzeit exportierbar