Einwilligung in die Fotodokumentation

Ein Foto kann helfen, den Zustand einer Stelle bei späteren Besuchen nachzuvollziehen. Sobald es einer Kundin zugeordnet werden kann, ist es personenbezogen; zeigt es Gesundheitsinformationen, gelten zusätzliche Anforderungen.

Das Muster ist auf freiwillige Fotos zur internen Dokumentation zugeschnitten. Vor dem Einsatz musst du Praxis, Ansprechpartner, konkreten Zweck, Speicherort, Empfänger und Aufbewahrung ausfüllen. Unausgefüllte Felder oder eine unterschriebene Blankovorlage bieten keine verlässliche Grundlage.

• Verantwortliche Praxis: vollständiger Name, Anschrift und ein erreichbarer Kontakt.
• Aufnahmen und Zweck: welche Körperregion und welche Behandlung dokumentiert werden sollen.
• Nutzung und Zugriff: wer die Aufnahmen sieht, wo sie gespeichert werden und welche Dienstleister beteiligt sind.
• Aufbewahrung: eine passende Dauer oder nachvollziehbare Kriterien, abgestimmt auf deinen tatsächlichen Ablauf.
• Freiwilligkeit und Widerruf: die Kundin kann frei entscheiden und erfährt, wie sie ihre Einwilligung für die Zukunft widerruft.
• Nachweis: Name, Datum und die konkrete Erklärung zusammen aufbewahren.

Händige außerdem deine Datenschutzinformationen aus. Das Muster fragt deren Stand ab, ersetzt aber nicht die vollständigen Informationen nach Art. 13 DSGVO. Hinweise dazu gibt die Datenschutzkonferenz zu Informationspflichten.

Die Vorlage erlaubt keine Nutzung als Vorher-nachher-Werbung, keinen Social-Media-Post und keine Weitergabe für Schulungen. Möchtest du solche Zwecke verfolgen, brauchst du eine gesonderte Prüfung und eine darauf abgestimmte Erklärung. Ein zusätzliches Werbekästchen ist hier bewusst nicht enthalten.

Auch ein Bild ohne Gesicht kann zuordenbar sein. Entscheidend ist nicht allein, ob ein Name im Dateinamen steht.

Erkläre, wozu die Bilder dienen, und gib der Kundin Gelegenheit für Fragen. Eine Einwilligung darf nicht durch ein bereits angekreuztes Feld vorweggenommen werden. Für Gesundheitsdaten muss sie ausdrücklich sein.

Ein Widerruf gilt für die Zukunft; die zuvor rechtmäßig erfolgte Verarbeitung wird dadurch nicht rückwirkend unzulässig. Wie du die Bilder anschließend behandelst, prüfst du anhand des Zwecks und möglicher gesetzlicher Pflichten. Die Datenschutzkonferenz erklärt die Anforderungen an Einwilligungen.

Fotografiere nur den benötigten Bereich. Prüfe vor dem Speichern, ob das Foto zur richtigen Person und Behandlung gehört. Eine private Fotogalerie mit automatischer Cloud-Synchronisierung kann einen zusätzlichen Speicherort schaffen, den du in deinem Ablauf berücksichtigen musst.

In der Kartei lassen sich Fotos einer Behandlung oder einem Befund zuordnen. Die Software ersetzt dabei nicht die Einwilligung. Weitere Informationen findest du unter Datenschutz und Sicherheit.

Orientierung, keine Rechtsberatung. Passe Unterlagen und Abläufe an deine Praxis an. Grundlage: DSGVO, insbesondere Art. 5, 7, 9, 13, 17, 28 und 32. Redaktioneller Stand: 23.09.2026.